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경력증명서 혹은 재직증명서가 필요한데 회사에 요청하기 애매하지 않으신가요? 별도로 인사과가 있는 게 아니라면 발급요청하기 좀 꺼려질 수도 있는데요. 이럴 때 온라인으로 간편하게 발급하는 방법이 있어 알려드리려고 합니다.
시간 없으신 분들은 🔻아래에서 바로 발급받아보세요.🔻
경력증명서 및 재직증명서란?
1. 경력증명서
경력증명서란 한 개인의 과거부터 현재까지의 경력을 확인할 수 있는 문서입니다. 가끔 경력기술서와 헷갈리는 분들이 계신데 두 가지는 다른 개념입니다. 그간 어떤 경력을 쌓아왔는지 나타내는 문서는 경력증명서라는 점 알아두시면 좋겠습니다.
재직했던 회사에 신청자의 경력을 증명 가능하도록 발급요청할 수 있는데요. 이렇게 발급요청이 오면 해당 회사에서도 신청자가 필요로 하는 사실을 충실히 기입해 교부할 의무가 있습니다.
경력증명서는 보통 퇴사한 후 '근무기간과 직책, 담당업무 등'과 같은 내용으로 기재됩니다. 표준화된 서식이 있는 것은 아니기 때문에 발급을 요청하는 곳의 요구사항을 토대로 작성하면 됩니다.
✅ 사용 용도
▶ 재직 중 : 관공서 및 업체 제출용, 회사 제출용 등
▶ 퇴사 후 : 재취업 또는 창업, 이민 등의 증명서류용
2. 재직증명서
재직증명서는 말 그대로 재직하고 있음을 증명하는 서류입니다. 특정 기업이나 회사에서 근무하고 있는 것이 맞는지 재직상태를 확인하고자 하는 문서인 것입니다.
따라서 재직증명서는 본인이 작성할 수 있는데요. 그렇다 하더라도 재직 중인 회사 인사과에 발급을 요청하는 경우가 일반적입니다. 왜냐하면 공적인 용도로 사용할 일이 있기 때문입니다. 예를 들어 주택 구매를 위해 대출을 받는 경우처럼 금융 거래 시 필수적으로 사용되는 서류가 바로 재직증명서입니다.
✅ 사용 용도 : 금융기관 제출용(ex.대출) 및 공공기관 제출용(ex.보조금혜택, 신분증명)
온라인 발급방법
경력증명서와 재직증명서는 회사에 요청할 수 있는 문서이기는 합니다. 하지만 이런저런 이유로 요청하기 좀 애매하신 분들의 경우 온라인으로 발급하는 방법을 이용하실 수 있겠습니다.
✅ 국민연금공단 가입증명서
보편적으로 이용하는 재직증명서 및 경력증명서의 대체서류는 바로 국민연금공단 가입증명서입니다.
<발급절차>
① 👉국민연금공단 사이트 접속 후 로그인
② 화면 중앙 메뉴 중 '개인 서비스' > '가입증명서 발급'
③ 중앙 메뉴 중 '증명서 등 발급' > '가입증명서(국/영문)'
④ 개인정보 수집에 대한 동의 후 확인
⑤ 하단의 '프린터발급/팩스전송/전자증명서' 중 선택
발급절차 중 '가입내역 조회'를 선택하면 단순히 조회만 되기 때문에, 서류 발급을 위해서는 '증명서 등 발급' 메뉴를 들어가셔야만 합니다. 참고해주세요.
또한 가입증명서에 여러 회사를 다니셔서 다양한 곳이 나온다면, 특정 사업장만 선택 및 발행할 수 있으니 알고 계시면 좋겠습니다. 프린터로 서류를 직접 출력할지, 팩스로 전송할지, 전자증명서를 발급할지 선택하시면 되겠습니다.
✅ 근로소득 원천징수 영수증
경력증명서를 대체하는 또 다른 방법은 국세청 홈택스를 이용하는 것인데요. 제출했던 원천징수 영수증의 지급명세서 등 제출내역을 발급하면 되겠습니다.
<발급절차>
① 👉국세청 홈택스 접속 > MY홈택스 > 로그인
② MY홈택스 > '연말정산·지급명세서' 선택
③ '지급명세서 등 제출내역' 선택
지급명세서 등 제출내역에서는 최근 6년 동안 국세청에 제출된 근로, 퇴직, 연금계좌 등의 제출 내역을 조회할 수 있습니다. 따라서 이 중 경력으로 활용할만한 서류를 선택한 뒤 우측의 보기를 눌러 프린트하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
